🔭 Outil: Retranscrire et résumer vos réunions en temps réel

Otter.ai est une application conçue pour enregistrer, transcrire et résumer des réunions ou des conversations en temps réel. Elle est idéale pour les visioconférences comme pour les réunions physiques, et fonctionne sur iPhone, Android, et navigateur web.

Que peux faire otter.ai pour moi?

• Capture audio et transforme automatiquement la parole en texte.
• Génère des résumés de réunions avec des points clés et des actions à suivre.
• Permet de partager les transcriptions, d'ajouter des commentaires et de collaborer avec d'autres utilisateurs.
• Fonctionne avec Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, et s'intègre aux calendriers Google ou Microsoft pour automatiser l'enregistrement des réunions.

Suivez le guide

Utilisation d'Otter.ai en visioconférence

1. Téléchargez l'application Otter.ai sur votre iPhone ou accédez à la version web.
2. Connectez votre calendrier (Google ou Microsoft) pour que l'application identifie automatiquement vos réunions programmées.
3. Avant la réunion : Activez la fonction "OtterPilot" pour que l'application rejoigne automatiquement la réunion (Zoom, Google Meet ou Teams).
4. Pendant la réunion : Otter transcrit en temps réel tout ce qui est dit. Vous pouvez suivre la transcription en direct via l'application ou un lien partagé avec les participants.
5. Après la réunion : Consultez le résumé généré automatiquement avec les points clés et les actions à suivre.

Utilisation d'Otter.ai lors de réunions physiques

1. Ouvrez l'application Otter.ai sur votre iPhone. Placez votre téléphone au centre de la table ou près du locuteur principal pour capter clairement les voix.
2. Appuyez sur le bouton bleu "Microphone" pour commencer l'enregistrement.
3. Pendant l'enregistrement : La transcription se fait en temps réel dans l'application. Vous pouvez mettre en pause ou arrêter l'enregistrement à tout moment.
4. Après la réunion : Accédez à la transcription dans "Mes conversations". Ajoutez des annotations, corrigez les erreurs éventuelles et partagez le document avec vos collègues.

Conseils pratiques

• Informez tous les participants que vous utilisez un outil d'enregistrement pour respecter leur consentement.
• Utilisez un trépied ou un support pour stabiliser votre téléphone si nécessaire.